La sfida del cliente
Digitalizzazione e automazione

Il cliente, trattandosi di una storica associazione di consulenza milanese, si è ritrovato a gestire una grossa mole di dati in formato cartaceo o Excel: lo storico tesseramenti, pagamenti e adesioni tramite un pachidermico e insicuro foglio di Excel mentre la procedura di qualificazione per soci APCO richiedeva l'invio cartaceo dei documenti richiesti.

L'esigenza del cliente era quindi di rendere più snella l'organizzazione di tali dati e processi affidandosi alla piattaforma PigrecoOS, in grado di gestire grosse mole di dati e di gestire flusso automatizzati.

La soluzione 
Portale di adesione automatica, registri professionali e storico tesseramenti

Registrazione utente e adesione soci

Modulo SRL ha attivato un piano di consulenza e progettazione del portale web che avrebbe raccolto le adesioni dei soci. Avvalendosi dell'applicazione Gestione form presente su piattaforma PigrecoOS, si è proposto un flusso di registrazione automatizzato che raccogliesse i dati e i documenti per permettere al cliente di valutare le adesioni e qualificarne i futuri soci.

Registri professionali e storico tesseramenti

Il modulo Registri professionali e storico tesseramenti, unitamente alla procedura di registrazione descritta nel paragrafo precedente, permette di gestire i tesseramenti in modo automatizzato e senza intoppi burocratici o logistici. Tutti i dati sono consultabili da piattaforma e i rinnovi e le scadenze associative sono automatizzate.

Elenco soci

È stato sviluppato sotto richiesta del cliente un'applicazione di pubblicazione automatica della lista dei soci sul sito, permettendo una granulare configurazione dei dati. La possibilità dei soci di esprimere il proprio consenso su quali dati pubblicare in conformità con la normativa della privacy GDPR è parte integrante delle funzionalità di questa nuova applicazione.

I risultati
Flusso di gestione soci completamente automatizzato e sotto controllo

Il portale rispecchia le aspettative del cliente rendendo automatiche e digitalizzate le pratiche di associazione e la gestione delle stesse. I dati esterni sono stati importati e gli applicativi di terze parti eliminati.

In breve:

• Procedura di registrazione automatizzata
• Flusso di qualificazione per soci APCO digitalizzato, senza ricorso ad invii cartacei
• Gestione dei registri professionali e dello storico tesseramenti completamente online
• Interscambio di dati fra i vari moduli della piattaforma PigrecoOS